EMAIL

Kemajuan teknologi terutama pada hal komunikasi saat ini sangatlah pesat. Hal ini membuat salah satu kegiatan komunikasi seperti mengirim surat ditinggalkan karena biaya yang mahal dan lamanya surat sampai ketujuan. Oleh karena itu kini banyak masyarakat yang lebih memilih berkirim surat lewat internet yang juga disebut Electronik Mail  (Email). Email sendiri merupakan salah satu fasilitas internet yang digunakan untuk berkirim surat, dengan waktu yang cepat mudah dan murah.

Email juga dapat menyertakan lampiran-lampiran (berbentuk file komputer). File yang dilampirkan dalam email sering disebut dengan file attachment  . file attachment dapat berupa dokumen (.doc), Excel (.xls), program (.exe), gambar (.JPG) dll.

Jenis-Jenis EMAIL  :

                           Ä            POP MAIL 

(POP MAIL adalah email yang diterima melalui Internet Service Provider (ISP) yang menjadi langgananmu. Kelebihan dari POP MAIL antara lain; email jenis ini dapat dibaca dalam kondisi offline, pengecekan dapat dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, lalu mendownload email-email dari server email dll. Kekurangan dari POP MAIL sendiri; kamu tidak dapat membuka email dari sembarang tempat, jika kamu melakukannya harus terlebih dulu melakukan pengaturan ulang.)

                           Ä            EMAIL BERBASIS WEB

(Email basis web adalah layanan email yang ditawarkan oleh situs-situs penyedia layanan email seperti, Yahoo, Gmail, AOL mail dll. Kelebihannya adalah biasanya diberikan secara gratis, kamu juga bisa mengeceknya dimana saja. Namun kekurangan dari Email berbasis web ini adalah kamu hanya bisa membaca email pada saat kondisi online sehingga membutuhkan biaya koneksi internet yang cukup besar dll.)

                           Ä            EMAIL FORWARDING

(Email forwarding adalah layanan email yang meneruskan email yang diterimanya ke alamat email lain, Keuntungan dari email jenis ini adalah kamu dapat menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, selain itu kamu bisa mengganti alamat email, tidak perlu memberi tahu alamat email yang baru cukup memberikan alamat email forwardingnya. Kekurangan dari email ini adalah hanya bersifat perantara dan harus meneruskan email yang diterima ke alamat lain, dan membutukan waktu yang lama untuk sampai.)

Langkah Pertama Membuat Email di Gmail

• Ketikkan di address bar browser anda http://mail.google.com/
• Klik Buat Akun / Create Account di pojok kanan atas
• Kemudian isikan data Anda pada form ( ganti bahasa klik pojok kanan bawah )
  • Nama – Diisi nama depan dan nama belakang, misal tidak punya nama belakang kosongi saja
  • Pilih Nama Pengguna Anda – Ini adalah id yang akan anda gunakan sebagai alamat anda, jadi usahakan yang mudah diingat dan unik
  • Buat Sandi – Masukkan password yang mudah anda ingat dan usahakan panjang, campuran dari huruf dan angka
  • Konfirmasi Sandi – Ketikkan ulang password yang sudah anda isikan di form Buat Sandi
  • Tanggal Lahir – Diisi tanggal kelahiran anda
  • Gender – Pilih jenis kelamin anda
  • Ponsel – Ketikkan nomor ponsel anda, usahakan yang masih aktif dan bisa dihubungi
  • Alamat Email Anda Saat Ini – Masukkan alamat email anda yang lain jika ada, kalau tidak ada kosongi saja
  • Kemudian ketikkan dua kata pada form terakhir untuk membuktikan bahwa anda bukanlah sebuah robot.
  • Lokasi – Isi sesuai lokasi atau negara anda
  • Centang “Saya Menyetujui Persyaratan Google”
  • Centang “Personalisasi Google”
  • Terakhir klik tombol “ Langkah Berikutnya ”
• Kemudian akan ada verifikasi nomor hp anda, bisa pilih sms atau pesan suara
• Lalu masukkan kode yang sudah anda terima dari Gmail untuk melanjutkan ke tahap berikutnya
• Langkah selanjutnya setelah pengisian data diri anda adalah tahap pemasangan photo, jika belum punya bisa dilewati saja dengan klik “Langkah Berikutnya”
• Sampai tahap ini poroses pembuatan email sudah selesai, klik "Langkah Selanjutnya" dan anda akan langsung masuk ke akun email anda yang baru

Etika Mengirimkan Email :

               i.        Menggunakan salam pembuka

=) dalam mengirim akan lebih baik bila disertai salam pembuka, baik itu formal atau tidak formal.

             ii.        Perkenalkan diri

=) jika mengirimkan email pada orang yang belum kamu kenal, sebaiknya kamu memperkenalkan diri terlebih dahulu.

           iii.        Langsung ke Pokok Permasalahan

=) usahakan kamu menulis email yang tepat sasaran dan tidak bertele-tele, agar yang menerima email darimu tidak bosan membacanya

            iv.        Lakukan Pengeditan

=) sebelum mengirim email tersebut lebih baik kamu lakukan pengeditan, agar tidak terjadi kesalahan penulisan.

              v.        Gunakan subjek yang sesuai

=) Gunakan judul yang sesuai dengan informasi yang akan kamu sampaikan, agar pembaca dengan mudah menangkap informasi tetang email yang kau kirimkan

            vi.        Jangan meneruskan email berantai

=) kadang kamu sering menerima email berupa humor, atau cerita-cerita dan memintamu meneruskannya, jika tidak kau kan celaka. Ini pasti membuat kesal, tapi jika kamu mengirimkannya orang yang menerimannya pun juga akan kau buat kesal.

          vii.        Hormati Privacy Orang lain

=) seseorang tidak ingin alamatnya diketahui/diberikan pada orang lain, seringkali digunakan oleh orang yang tak bertanggung jawab sebagai sasaran spam.

         viii.        Jangan Melakukan SPAM

=) banyak orang yang tidak menyadari mereka menggunakan email yang mereka dapat kemudian menggunakannya tanpa permisi (ini contoh SPAM)

            ix.        Hati-Hati menggunakan singkatan atau emoticon

=) jika kamu menggunakan singkatan/emotikon kamu harus berhati-hati belum tentu orang tersebut mengerti apa yang kamu maksudkan.

             x.        Jangan lampirkan file yang tidak perlu

=) ini sering terjadi karena tidak sengaja, file-file tersebut akan membuat kotak surat penerima email penuh, ini bisa membuat kesal penerima